Enviar mensajes automáticos de WhatsApp cuando cambie el valor de cualquier columna en el tablón de monday.com

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Multi-number WhatsApp management and integration platform

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Visión general

Agilice la comunicación: Actualizaciones automáticas de Monday.com a WhatsApp

Instantly notify your team whenever a change occurs on your Monday.com board. This powerful integration automatically sends WhatsApp messages based on column value updates, ensuring everyone stays informed and in sync.

Impulse la colaboración y la toma de decisiones:

Real-time awareness: Everyone receives immediate updates, eliminating the need for constant monitoring.
Mejora del flujo de información: Los cambios críticos se comparten al instante, lo que fomenta un entorno de trabajo más transparente y eficiente.
Elevated project management: Streamlined communication empowers better decision-making based on the latest information.

Esta integración permite que el equipo esté más conectado e informado, lo que facilita la gestión de los proyectos.

Creación de la plantilla Zapier

1. En "Elegir un activador", haga clic en el botón desplegable "Cuando esto ocurra...".

2. Escriba "Cualquier valor de columna cambiado en el tablero"

3. Haga clic en Cualquier valor de columna cambiado en el tablero

4. En "Elegir una acción", haga clic en el botón desplegable "Hacer esto automáticamente".

5. Escribe "Enviar mensaje a nuevo chat"

6. Haga clic en Enviar mensaje a nuevo chat

7. Haga clic en Conectar mis aplicaciones

8. Haga clic en Cualquier valor de columna cambiado en el tablero en monday.com

Cómo conectar tu cuenta de Monday.com

9. Haga clic en Iniciar sesión

10. Se abrirá una nueva ventana que le permitirá introducir su Token API v2

11. Haga clic en Enviar mensaje a nuevo chat en TimelinesAI

Conexión de su cuenta TimelinesAI

12. Haga clic en Iniciar sesión

13. Se abrirá una nueva ventana que le permitirá introducir su Token

Conclusión

En el vertiginoso mundo actual, estar al día de las actualizaciones de los proyectos puede ser todo un reto. Pero no temas. Al activar las notificaciones automáticas de WhatsApp para tus tableros de Monday.com, habrás desbloqueado una potente herramienta para una comunicación fluida y un conocimiento en tiempo real.

Esta innovadora integración agiliza los flujos de trabajo, elimina los silos de información y mantiene a su equipo constantemente informado. Se acabaron las actualizaciones perdidas o el tiempo perdido consultando el tablón: los cambios cruciales llegan directamente a sus bolsillos, lo que garantiza que todos puedan reaccionar con prontitud y tomar decisiones informadas.

Aprovecha el poder de este dúo dinámico: Monday.com para la gestión eficaz de proyectos y WhatsApp para la comunicación instantánea. Observa cómo se dispara la productividad de tu equipo mientras trabajan juntos con la información que necesitan al alcance de la mano.

Ready to take your collaboration to the next level? Explore the possibilities of automated WhatsApp notifications and see how they can revolutionize the way your team works. Learn more about WhatsApp to CRM integration.

Preguntas frecuentes: Cómo automatizar las notificaciones de WhatsApp para los cambios de tablón de Monday.com

¿Para qué sirve esta función?

Esta funcionalidad te permite enviar automáticamente mensajes de WhatsApp cada vez que cambie cualquier valor de una columna del tablero de Monday.com que hayas elegido.

¿Qué tipo de cambios activan las notificaciones?

Puede configurarse para que envíe alertas de varios eventos, entre ellos:

Nuevos elementos añadidos con valores de columna iniciales
Partidas existentes con modificaciones de datos de columnas específicas (por ejemplo, actualizaciones de estado, cambios de personal asignado).
Valores que alcanzan umbrales específicos (por ejemplo, se acercan los plazos)

¿En qué beneficia esto a mi equipo?

Conocimiento en tiempo real: Los miembros del equipo reciben notificaciones instantáneas sobre cambios cruciales, lo que elimina la necesidad de supervisar constantemente el tablero.
Mejora de la comunicación: Garantiza que todos estén informados y al día, fomentando un entorno más colaborativo.
Mayor eficacia: Reduce el tiempo dedicado a comprobar si hay actualizaciones, lo que les permite centrarse en sus tareas con mayor agilidad.

¿Puedo elegir qué cambios de columna específicos activan las notificaciones?

Sí, en la mayoría de los casos, puede seleccionar las columnas específicas en las que desea supervisar los cambios. Esto te permite adaptar las notificaciones a la información más relevante para tu equipo.

Por ejemplo, es posible que sólo desee recibir notificaciones de los cambios en las columnas "Estado" o "Prioridad", excluyendo las actualizaciones de información menos crítica.

¿Qué ocurre si un miembro del equipo no tiene WhatsApp?

Esta funcionalidad se dirige principalmente a las personas que utilizan activamente WhatsApp. Aquí tienes soluciones alternativas:

Explore métodos de notificación alternativos: Algunas herramientas de integración pueden ofrecer opciones para enviar notificaciones por SMS o correo electrónico a quienes no dispongan de WhatsApp.
Considere canales de comunicación alternativos: Utiliza las funciones de notificación integradas en Monday.com o implanta plataformas de comunicación interna aptas para todos.