Playbook การรวม monday.com และ WhatsApp

By TimelinesAI
Reading Time: 7 Min

The article is Powered by TimelinesAI

Multi-number WhatsApp management and integration platform

ยินดีต้อนรับสู่คู่มือการรวม monday.com และ WhatsApp ของเรา!

คู่มือนี้มีไว้เพื่อช่วยให้คุณทํางานอย่างชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในส่วนที่กําลังจะมาถึง คุณจะได้เรียนรู้ว่าการผสานรวมนี้สามารถทําให้งานของคุณง่ายขึ้นช่วยให้คุณทํางานได้มากขึ้นและปรับปรุงวิธีที่ทีมของคุณสื่อสารได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ monday.com หรือ WhatsApp หรือหากคุณใช้งานมาระยะหนึ่งแล้วคู่มือการเล่นนี้จะแสดงวิธีตั้งค่าอธิบายว่าทําไมมันถึงยอดเยี่ยมและให้คําแนะนําที่เป็นประโยชน์แก่คุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ WhatsApp และการผสานรวม monday.com อย่างราบรื่น

การผสานรวม monday.com และ WhatsApp จะเป็นประโยชน์ต่อแผนกธุรกิจที่หลากหลาย:

ผู้จัดการโครงการสามารถใช้การรวมเพื่อปรับปรุงการมอบหมายงานการสื่อสารและการอัปเดตที่เกี่ยวข้องกับความคืบหน้าของโครงการ
ทีมขายสามารถใช้การผสานรวมสําหรับการจัดการลูกค้าเป้าหมายการโต้ตอบกับลูกค้าและการสื่อสารกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
ทีมสนับสนุนลูกค้าสามารถให้ความช่วยเหลือลูกค้าได้อย่างรวดเร็วจัดการคําถามอัตโนมัติและปรับแต่งข้อความ WhatsApp และจัดการตั๋วการสนับสนุนผ่าน WhatsApp
ทีมการตลาดสามารถใช้การผสานรวมสําหรับการจัดการแคมเปญและการสื่อสารกับลูกค้า
ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถปรับปรุงกระบวนการสรรหาการสื่อสารของพนักงานและการเริ่มต้นใช้งานผ่าน WhatsApp หรือการสรรหา CRM
ผู้นําและผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าของทีม ให้ข้อเสนอแนะ และรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตที่สําคัญเกี่ยวกับการโต้ตอบของ WhatsApp
สตาร์ทอัพจะได้รับประโยชน์จากการบูรณาการเพื่อรักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในขณะที่รักษาต้นทุนค่าใช้จ่ายให้ต่ํา
สถาบันการศึกษาสามารถใช้การบูรณาการเพื่อการสื่อสารของนักเรียนการจัดการหลักสูตรและงานธุรการ
ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพสามารถใช้ WhatsApp สําหรับการจัดตารางนัดหมาย การสื่อสารกับผู้ป่วย และการแพทย์ทางไกลได้

โดยพื้นฐานแล้ว การรวม monday.com และ WhatsApp นั้นมีความหลากหลายและสามารถปรับปรุงการสื่อสารการทํางานร่วมกันและการจัดการงานสําหรับบุคคลและทีมที่หลากหลายในอุตสาหกรรมและแผนกต่างๆ

คุณสมบัติหลักของการรวม monday.com และ WhatsApp

การรวม monday.com WhatsApp ของ TimelinesAI มีเครื่องมือมากมายเพื่อลดความซับซ้อนของการสื่อสาร WhatsApp ของคุณ:

ด้วยการผสานรวมนี้คุณสามารถเชื่อมต่อหมายเลข WhatsApp หลายหมายเลขทําให้ง่ายต่อการจัดการช่องทางการสื่อสารต่างๆจากที่เดียว
เมื่อใดก็ตามที่มีการแชทใหม่เข้ามาผ่าน WhatsApp การผสานรวมสามารถสร้างรายการใหม่ในพื้นที่ทํางาน monday.com ของคุณโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดการสนทนาหรืองาน
คุณสามารถตั้งค่าข้อความอัตโนมัติที่ทริกเกอร์โดยเหตุการณ์ในพื้นที่ทํางาน monday.com ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งการตอบกลับส่วนบุคคลได้ทันทีตามการดําเนินการหรือการอัปเดตเฉพาะภายในโครงการของคุณ
เริ่มและดําเนินการต่อการแชท WhatsApp โดยตรงจากพื้นที่ทํางาน monday.com ของคุณ วิธีนี้ช่วยลดความจําเป็นในการสลับไปมาระหว่างแอปและทําให้การสนทนาของคุณเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพ

โดยสรุปการผสานรวม WhatsApp ในวันจันทร์ของ TimelinesAI ช่วยลดความยุ่งยากในการสื่อสาร WhatsApp ของคุณช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อหลายหมายเลขทํางานอัตโนมัติและจัดการการแชทของคุณได้อย่างง่ายดายจากภายใน monday.com

สร้างรายการใหม่ใน monday.com สําหรับรายชื่อติดต่อ WhatsApp โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเชื่อมต่อ WhatsApp กับ monday.com แล้ว ผู้ติดต่อ WhatsApp ใหม่จะซิงค์กับ monday.com โดยอัตโนมัติ บอร์ดใหม่ที่เรียกว่า"รายชื่อติดต่อ WhatsApp" จะถูกสร้างขึ้นใน monday.com บนกระดานนี้คุณจะพบรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดที่ซิงโครไนซ์จาก WhatsApp รายละเอียดของผู้ติดต่อแต่ละรายจะรวมถึงเจ้าของรายการวันที่เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของลูกค้าและลิงก์โดยตรงไปยังแชท ทําให้ง่ายต่อการจัดการและเข้าถึงผู้ติดต่อ WhatsApp ของคุณภายใน monday.com

ปรับปรุงขั้นตอนการทํางานของคุณโดยการสร้างรายการโดยอัตโนมัติลดความจําเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ติดต่อ WhatsApp ทั้งหมดได้รับการบันทึกและติดตามอย่างเป็นระบบภายในพื้นที่ทํางาน monday.com ของคุณ
รับการมองเห็นแบบเรียลไทม์ของผู้ติดต่อ WhatsApp ใหม่ในเครื่องมือการจัดการโครงการของคุณ
สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลติดต่อ WhatsApp ภายใน monday.com เพื่อการทํางานร่วมกันและการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น
ทําให้ง่ายต่อการติดตามผู้ติดต่อ WhatsApp และติดตามการโต้ตอบของพวกเขา

ส่งข้อความ WhatsApp ได้โดยตรงจาก monday.com

คุณสามารถตอบคําถามของลูกค้าและความต้องการการสนับสนุนได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ WhatsApp ได้โดยตรงจาก monday.com สิ่งนี้ช่วยแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วและทําให้การบริการลูกค้าของคุณอยู่ในระดับสูง ทุกข้อความที่ส่งจาก monday.com จะปรากฏในแอพมือถือ WhatsApp ของคุณทันทีแบบเรียลไทม์ดังนั้นคุณจะไม่พลาดอะไรเลยแม้ในขณะเดินทาง

ในการส่งข้อความ WhatsApp โดยไม่ต้องออกจาก monday.com ติดตั้ง ส่วนขยาย WhatsApp Chrome ของเรา

ปรับปรุงการสื่อสารโดยการส่งข้อความโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม
ประหยัดเวลาและลดความจําเป็นในการจัดการแอปพลิเคชันหลายรายการแยกกัน
ช่วยให้การสื่อสารและการจัดการงานทั้งหมดอยู่ใน monday.com
ปรับปรุงการทํางานร่วมกันเป็นทีมเนื่องจากประวัติการแชท WhatsApp และการพูดคุยกับลูกค้าสามารถมองเห็นได้ใน monday.com

โดยรวมแล้วการส่งข้อความ WhatsApp จาก monday.com ช่วยส่งเสริมประสิทธิภาพการทํางานร่วมกันและการจัดระเบียบที่ดีขึ้นภายในเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ตั้งค่าข้อความ WhatsApp อัตโนมัติที่ทริกเกอร์โดยการกระทําใด ๆ ใน monday.com

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นการให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดีเป็นสิ่งสําคัญ การส่งข้อความอัตโนมัติช่วยให้คุณจัดการโอกาสในการขายที่เพิ่มขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพและตอบคําถามทั่วไปของลูกค้า

ด้วยการรวม WhatsApp Zapier ดั้งเดิมของ TimelinesAI คุณจะได้รับพลังในการทําให้ ข้อความ WhatsApp เป็นไปโดยอัตโนมัติตามเหตุการณ์ทริกเกอร์ต่างๆที่เกิดขึ้นภายใน monday.com ต่อไปนี้คือกรณีการใช้งานที่สําคัญบางส่วนสําหรับการทํางานอัตโนมัติเหล่านี้:

ส่งข้อความต้อนรับอัตโนมัติ เมื่อใดก็ตามที่มีลูกค้าเป้าหมายใหม่เข้ามาคุณสามารถตั้งค่าข้อความต้อนรับอัตโนมัติใน WhatsApp ได้ สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับการตอบสนองที่อบอุ่นและทันทีทําให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้สึกมีคุณค่าและมีส่วนร่วมตั้งแต่เริ่มต้น
เมื่อคุณอัปเดตรายการหรืองานใด ๆ ภายใน monday.com ข้อความ WhatsApp อัตโนมัติสามารถส่งออกได้ สิ่งนี้ทําให้ลูกค้าของคุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันและลดโอกาสในการสื่อสารผิดพลาด
หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนโครงการหรือบรรลุเป้าหมายเฉพาะในโครงการคุณสามารถติดตามข้อความไปยังลูกค้าหรือสมาชิกในทีมโดยอัตโนมัติ การสื่อสารเชิงรุกนี้ช่วยรักษาความโปร่งใสและทําให้มั่นใจได้ว่าทุกคนมีความสอดคล้องกัน
หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการนัดหมายหรือการประชุมคุณสามารถเตือนอัตโนมัติผ่าน WhatsApp

ด้วยการใช้ข้อความอัตโนมัติเหล่านี้คุณไม่เพียง แต่ปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานโดยรวมและการสื่อสารภายใน บริษัท ของคุณ เป็นโซลูชันแบบ win-win สําหรับธุรกิจที่ต้องการเติบโตและให้บริการที่ยอดเยี่ยม

เชิญสมาชิกในทีมและเชื่อมต่อหมายเลข WhatsApp หลายหมายเลข

TimelinesAI offers the advantage of inviting team members and connecting multiple, unlimited WhatsApp numbers to your CRM.

ด้วยความสามารถในการเชิญสมาชิกในทีม คุณสามารถทํางานร่วมกันบนการสื่อสาร WhatsApp ภายใน TimelinesAI ได้อย่างราบรื่น สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันและสามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายปรับปรุงการทํางานเป็นทีมโดยรวม
การเชื่อมต่อหมายเลข WhatsApp หลายหมายเลขภายใต้แพลตฟอร์มเดียวทําให้การจัดการการสื่อสารง่ายขึ้น ช่วยลดความจําเป็นในการสลับไปมาระหว่างอุปกรณ์หรือแอพต่างๆทําให้การโต้ตอบเป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นคุณสามารถรวมหมายเลข WhatsApp เพิ่มเติมได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีข้อ จํากัด
TimelinesAI ให้พื้นที่ทํางานแบบรวมศูนย์สําหรับการสื่อสาร WhatsApp ทั้งหมด นอกจากนี้คุณสามารถใช้เครื่องมือการทํางานร่วมกันเช่นการกําหนดผู้ติดต่อการกรองการติดฉลากการส่งการตอบกลับจํานวนมากและการดูสถิติตามหมายเลข WhatsApp ของคุณ

วิธีรวม monday.com และ WhatsApp

TimelinesAI นําเสนอการผสานรวมที่ตรงไปตรงมาระหว่างหมายเลข WhatsApp และ monday.com หลายหมายเลข และคุณไม่จําเป็นต้องมีทักษะทางเทคนิคใด ๆ ในการตั้งค่า วิธีเริ่มต้นใช้งานมีดังนี้

ลงทะเบียนสําหรับบัญชี TimelinesAI ฟรี
เชื่อมต่อหมายเลข WhatsApp ของคุณโดยการสแกนคิวอาร์โค้ด คุณสามารถเชิญสมาชิกในทีมและแต่ละคนสามารถเชื่อมต่อหมายเลข WhatsApp ได้
ไปที่แท็บ monday.com ภายใน TimelinesAI แล้วคลิกปุ่มเชื่อมต่อ คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการรวมได้ในบทความเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการรวม monday.com และ Whatsapp
เมื่อคุณตั้งค่าเสร็จแล้วผู้ติดต่อ WhatsApp ทั้งหมดของคุณจะถูกซิงโครไนซ์กับพื้นที่ทํางาน monday.com ของคุณโดยอัตโนมัติ

กระบวนการที่ใช้งานง่ายนี้ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการผสานรวมที่ราบรื่นและไม่ยุ่งยากช่วยให้คุณสามารถนําผู้ติดต่อและการสื่อสาร WhatsApp ของคุณเข้าสู่สภาพแวดล้อม monday.com ของคุณ

การสนับสนุนและการบํารุงรักษา

TimelinesAI เสนอการทดลองใช้ฟรีที่ทํางานได้อย่างสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ของเรา ในช่วงทดลองใช้งานนี้คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติและฟังก์ชันการทํางานทั้งหมดทําให้คุณสามารถสํารวจและทดสอบโซลูชันของเราอย่างละเอียด

นอกจากนี้เรายังให้การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อแก้ไขปัญหาหรือความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพกับผลิตภัณฑ์ของเรา

หากคุณมีคําถามใด ๆ ประสบปัญหาหรือต้องการความช่วยเหลือเมื่อใดก็ได้ในระหว่างการเดินทางกับแพลตฟอร์มของเราโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือและรับรองว่าประสบการณ์ของคุณเป็นบวกและมีประสิทธิผลมากที่สุด