Kirim pesan WhatsApp otomatis ketika nilai kolom apa pun berubah di papan di monday.com

The article is Powered by TimelinesAI

Multi-number WhatsApp management and integration platform

Explore our top-rated content to improve WhatsApp performance for your business

Ikhtisar

Merampingkan Komunikasi: Pembaruan Otomatis dari Monday.com ke WhatsApp

Instantly notify your team whenever a change occurs on your Monday.com board. This powerful integration automatically sends WhatsApp messages based on column value updates, ensuring everyone stays informed and in sync.

Meningkatkan kolaborasi dan pengambilan keputusan:

Real-time awareness: Everyone receives immediate updates, eliminating the need for constant monitoring.
Aliran informasi yang lebih baik: Perubahan penting langsung dibagikan, sehingga mendorong lingkungan kerja yang lebih transparan dan efisien.
Elevated project management: Streamlined communication empowers better decision-making based on the latest information.

Integrasi ini memberdayakan tim yang lebih terhubung dan terinformasi, mendorong pengalaman manajemen proyek yang lebih lancar.

Membuat template Zapier Anda

1. Di bawah "Pilih Pemicu", klik tombol tarik-turun "Ketika ini terjadi..."

2. Ketik "Nilai kolom apa pun yang diubah di papan"

3. Klik pada Nilai Kolom Apa Saja yang Berubah di Papan

4. Di bawah "Pilih Tindakan", klik tombol tarik-turun "secara otomatis melakukan ini"

5. Ketik "Kirim pesan ke obrolan baru"

6. Klik Kirim Pesan ke Obrolan Baru

7. Klik Hubungkan Aplikasi Saya

8. Klik Nilai Kolom Apa Saja yang Berubah di Papan di monday.com

Menghubungkan akun Monday.com Anda

9. Klik Masuk

10. Jendela baru akan terbuka dan memungkinkan Anda untuk memasukkan Token API v2 Anda

11. Klik Kirim Pesan ke Obrolan Baru di TimelinesAI

Menghubungkan akun TimelinesAI Anda

12. Klik Masuk

13. Jendela baru akan terbuka dan memungkinkan Anda untuk memasukkan Token Anda

Kesimpulan

Di dunia yang serba cepat saat ini, mengikuti perkembangan proyek bisa menjadi sebuah tantangan. Namun jangan takut! Dengan mengaktifkan notifikasi WhatsApp otomatis untuk papan Monday.com Anda, Anda telah membuka alat bantu yang ampuh untuk komunikasi yang lancar dan kesadaran waktu nyata.

Integrasi inovatif ini menyederhanakan alur kerja, menghilangkan silo informasi, dan membuat tim Anda selalu mendapatkan informasi terbaru. Tidak ada lagi pembaruan yang terlewat atau waktu yang terbuang untuk memeriksa papan tulis - perubahan penting dikirimkan langsung ke saku mereka, sehingga semua orang dapat bereaksi dengan cepat dan mengambil keputusan yang tepat.

Rangkullah kekuatan duo dinamis ini: Monday.com untuk manajemen proyek yang efisien dan WhatsApp untuk komunikasi instan. Saksikan produktivitas tim Anda melonjak saat mereka bekerja bersama dengan informasi yang mereka butuhkan, tepat di ujung jari mereka.

Ready to take your collaboration to the next level? Explore the possibilities of automated WhatsApp notifications and see how they can revolutionize the way your team works. Learn more about WhatsApp to CRM integration.

Pertanyaan yang Sering Diajukan: Mengotomatiskan Pemberitahuan WhatsApp untuk Perubahan Dewan Monday.com

Apa yang dilakukan fitur ini?

Fungsionalitas ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengirim pesan WhatsApp setiap kali nilai dalam kolom di papan Monday.com yang Anda pilih berubah.

Perubahan seperti apa yang memicu notifikasi?

Ini dapat diatur untuk mengirim peringatan untuk berbagai peristiwa, termasuk:

Item baru ditambahkan dengan nilai kolom awal
Item yang sudah ada dengan modifikasi pada data kolom tertentu (misalnya, pembaruan status, perubahan personel yang ditugaskan)
Nilai yang mencapai ambang batas tertentu (misalnya, tenggat waktu yang semakin dekat)

Bagaimana hal ini menguntungkan tim saya?

Kesadaran waktu nyata: Anggota tim langsung diberitahu tentang perubahan penting, sehingga tidak perlu lagi melakukan pemantauan secara terus-menerus.
Komunikasi yang lebih baik: Memastikan semua orang tetap mendapatkan informasi dan informasi terbaru, sehingga menumbuhkan lingkungan yang lebih kolaboratif.
Peningkatan efisiensi: Mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memeriksa pembaruan, sehingga mereka dapat fokus pada tugas-tugas mereka dengan lebih gesit.

Dapatkah saya memilih perubahan kolom tertentu yang memicu notifikasi?

Ya, dalam banyak kasus, Anda dapat memilih kolom tertentu yang ingin Anda pantau perubahannya. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan notifikasi dengan informasi yang paling relevan untuk tim Anda.

Sebagai contoh, Anda mungkin hanya menginginkan notifikasi untuk perubahan pada kolom "Status" atau "Prioritas", dan tidak menyertakan pembaruan pada informasi yang tidak terlalu penting.

Apa yang terjadi jika anggota tim tidak memiliki WhatsApp?

Fungsionalitas ini terutama menargetkan individu yang secara aktif menggunakan WhatsApp. Berikut adalah solusi alternatif:

Jelajahi metode pemberitahuan alternatif: Beberapa alat integrasi mungkin menawarkan opsi untuk mengirim notifikasi melalui SMS atau email bagi mereka yang tidak memiliki WhatsApp.
Pertimbangkan saluran komunikasi alternatif: Manfaatkan fitur notifikasi bawaan di dalam Monday.com atau terapkan platform komunikasi internal yang sesuai untuk semua orang.