Enviar mensagens automáticas do WhatsApp quando o valor de qualquer coluna for alterado no quadro da monday.com

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Multi-number WhatsApp management and integration platform

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Visão geral

Simplifique a comunicação: Actualizações automatizadas do Monday.com para o WhatsApp

Instantly notify your team whenever a change occurs on your Monday.com board. This powerful integration automatically sends WhatsApp messages based on column value updates, ensuring everyone stays informed and in sync.

Reforçar a colaboração e a tomada de decisões:

Real-time awareness: Everyone receives immediate updates, eliminating the need for constant monitoring.
Melhoria do fluxo de informação: As alterações críticas são partilhadas instantaneamente, promovendo um ambiente de trabalho mais transparente e eficiente.
Elevated project management: Streamlined communication empowers better decision-making based on the latest information.

Esta integração permite uma equipa mais ligada e informada, promovendo uma experiência de gestão de projectos mais fácil.

Criar o seu modelo Zapier

1. Em "Choose a Trigger" (Escolher um acionador), clique no botão pendente "When this happens..." (Quando isto acontece...)

2. Digite "Qualquer valor de coluna alterado no quadro"

3. Clique em Qualquer valor de coluna alterado no quadro

4. Em "Escolher uma ação", clique no botão pendente "fazer isto automaticamente

5. Escreva "Enviar mensagem para nova conversa"

6. Clique em Enviar mensagem para o novo chat

7. Clique em Ligar as minhas aplicações

8. Clique em Qualquer valor de coluna alterado no quadro em monday.com

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9. Clique em Iniciar sessão

10. Será aberta uma nova janela que lhe permitirá introduzir o seu Token API v2

11. Clicar em Enviar mensagem para nova conversa na TimelinesAI

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13. Será aberta uma nova janela que lhe permitirá introduzir o seu Token

Conclusão

No mundo acelerado de hoje, manter-se a par das actualizações dos projectos pode ser um desafio. Mas não se preocupe! Ao ativar as notificações automáticas do WhatsApp para os seus quadros do Monday.com, está a desbloquear uma ferramenta poderosa para uma comunicação perfeita e conhecimento em tempo real.

Esta integração inovadora simplifica os fluxos de trabalho, elimina os silos de informação e mantém a sua equipa constantemente informada. Acabaram-se as actualizações perdidas ou o tempo perdido a verificar o quadro - as alterações cruciais são entregues diretamente nos seus bolsos, garantindo que todos podem reagir prontamente e tomar decisões informadas.

Abrace o poder deste duo dinâmico: Monday.com para uma gestão de projectos eficiente e WhatsApp para uma comunicação instantânea. Veja a produtividade da sua equipa aumentar à medida que trabalham em conjunto com a informação de que necessitam, mesmo na ponta dos dedos.

Ready to take your collaboration to the next level? Explore the possibilities of automated WhatsApp notifications and see how they can revolutionize the way your team works. Learn more about WhatsApp to CRM integration.

FAQs: Automatização de notificações do WhatsApp para alterações de quadros do Monday.com

O que é que esta funcionalidade faz?

Esta funcionalidade permite-lhe enviar automaticamente mensagens WhatsApp sempre que um valor de uma coluna do seu quadro Monday.com for alterado.

Que tipo de alterações accionam as notificações?

Pode ser configurado para enviar alertas para vários eventos, incluindo:

Novos itens adicionados com valores iniciais de coluna
Itens existentes com modificações de dados de colunas específicas (por exemplo, actualizações de estado, alterações de pessoal atribuído)
Valores que atingem limiares específicos (por exemplo, prazos que se aproximam)

Como é que isto beneficia a minha equipa?

Conhecimento em tempo real: Os membros da equipa são notificados instantaneamente sobre alterações cruciais, eliminando a necessidade de monitorização constante do quadro.
Melhoria da comunicação: Garante que todos se mantêm informados e actualizados, promovendo um ambiente mais colaborativo.
Maior eficiência: Reduz o tempo gasto na verificação de actualizações, permitindo-lhes concentrar-se nas suas tarefas com maior agilidade.

Posso escolher quais as alterações de coluna específicas que accionam as notificações?

Sim, na maioria dos casos, pode selecionar as colunas específicas que pretende monitorizar quanto a alterações. Isto permite-lhe adaptar as notificações às informações mais relevantes para a sua equipa.

Por exemplo, pode querer apenas notificações de alterações nas colunas "Estado" ou "Prioridade", excluindo actualizações de informações menos críticas.

O que acontece se um membro da equipa não tiver WhatsApp?

Esta funcionalidade destina-se principalmente a pessoas que utilizam ativamente o WhatsApp. Eis algumas soluções alternativas:

Explore métodos de notificação alternativos: Algumas ferramentas de integração podem oferecer opções de envio de notificações por SMS ou correio eletrónico para quem não tem WhatsApp.
Considere canais de comunicação alternativos: Utilize as funcionalidades de notificação incorporadas no Monday.com ou implemente plataformas de comunicação interna adequadas a todos.