monday.com में बोर्ड में कोई कॉलम मान बदलने पर स्वचालित WhatsApp संदेश भेजें

By TimelinesAI
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Multi-number WhatsApp management and integration platform

विहंगावलोकन

संचार को कारगर बनाना: Monday.com से WhatsApp पर स्वचालित अपडेट

जब भी आपके Monday.com बोर्ड पर कोई परिवर्तन होता है तो तुरंत अपनी टीम को सूचित करें। यह शक्तिशाली एकीकरण स्वचालित रूप से कॉलम वैल्यू अपडेट के आधार पर व्हाट्सएप संदेश भेजता है, यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई सूचित और सिंक में रहे।

सहयोग और निर्णय लेने को बढ़ावा देना:

Real-time awareness: Everyone receives immediate updates, eliminating the need for constant monitoring.
बेहतर सूचना प्रवाह: महत्वपूर्ण परिवर्तन तुरंत साझा किए जाते हैं, एक अधिक पारदर्शी और कुशल कार्य वातावरण को बढ़ावा देते हैं।
Elevated project management: Streamlined communication empowers better decision-making based on the latest information.

यह एकीकरण एक अधिक जुड़ी हुई और सूचित टीम को सशक्त बनाता है, जो एक चिकनी परियोजना प्रबंधन अनुभव को बढ़ावा देता है।

अपना जैपियर टेम्पलेट बनाना

1. "ट्रिगर चुनें" के तहत, "जब ऐसा होता है ..." पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन बटन

2. टाइप करें "बोर्ड में बदला गया कोई कॉलम मान"

3. बोर्ड में बदले गए किसी भी कॉलम मान पर क्लिक करें

4. "एक कार्रवाई चुनें" के तहत, "स्वचालित रूप से ऐसा करें" ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें

5. "नई चैट पर संदेश भेजें" टाइप करें

6. नई चैट के लिए संदेश भेजें पर क्लिक करें

7. कनेक्ट माय ऐप्स पर क्लिक करें

8. monday.com में बोर्ड में बदले गए किसी भी कॉलम मान पर क्लिक करें

अपने Monday.com खाते को कनेक्ट करना

9. साइन इन पर क्लिक करें

10. एक नई विंडो खुल जाएगी जिससे आप अपना एपीआई वी 2 टोकन दर्ज कर सकते हैं

11. टाइमलाइन एआई में नई चैट पर संदेश भेजें पर क्लिक करें

अपने TimelinesAI खाते को कनेक्ट करना

12. साइन इन पर क्लिक करें

13. एक नई विंडो खुलेगी जिससे आप अपना टोकन दर्ज कर सकते हैं

समाप्ति

आज की तेजी से भागती दुनिया में, प्रोजेक्ट अपडेट के शीर्ष पर बने रहना एक चुनौती हो सकती है। लेकिन डरो मत! अपने Monday.com बोर्ड के लिए स्वचालित WhatsApp सूचनाओं को सक्षम करके, आपने सहज संचार और वास्तविक समय जागरूकता के लिए एक शक्तिशाली उपकरण अनलॉक किया है।

यह अभिनव एकीकरण वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करता है, सूचना साइलो को समाप्त करता है, और आपकी टीम को लगातार लूप में रखता है। कोई और अधिक छूटे हुए अपडेट या बोर्ड की जाँच करने में समय बर्बाद नहीं किया जाता है - महत्वपूर्ण परिवर्तन सीधे उनकी जेब में पहुंचाए जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई तुरंत प्रतिक्रिया दे सकता है और सूचित निर्णय ले सकता है।

इस गतिशील जोड़ी की शक्ति को अपनाएं: कुशल परियोजना प्रबंधन के लिए Monday.com और तत्काल संचार के लिए व्हाट्सएप। अपनी टीम की उत्पादकता को बढ़ते हुए देखें क्योंकि वे अपनी उंगलियों पर अपनी ज़रूरत की जानकारी के साथ मिलकर काम करते हैं।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: Monday.com बोर्ड परिवर्तनों के लिए WhatsApp सूचनाओं को स्वचालित करना

यह सुविधा क्या करती है?

यह सुविधा आपको स्वचालित रूप से व्हाट्सएप संदेश भेजने की अनुमति देती है जब भी आपके चुने हुए Monday.com बोर्ड पर कॉलम के भीतर कोई भी मूल्य बदलता है।

किस तरह के बदलाव सूचनाओं को ट्रिगर करते हैं?

इसे विभिन्न घटनाओं के लिए अलर्ट भेजने के लिए स्थापित किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं:

प्रारंभिक स्तंभ मानों के साथ जोड़े गए नए आइटम
विशिष्ट स्तंभ डेटा में संशोधनों के साथ मौजूदा आइटम (उदा., स्थिति अद्यतन, असाइन किए गए कार्मिक परिवर्तन)
विशिष्ट थ्रेसहोल्ड तक पहुंचने वाले मान (जैसे, समय सीमा आ रही है)

इससे मेरी टीम को क्या फायदा होगा?

वास्तविक समय जागरूकता: टीम के सदस्यों को महत्वपूर्ण परिवर्तनों के बारे में तुरंत सूचित किया जाता है, जिससे बोर्ड की निरंतर निगरानी की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
बेहतर संचार: सुनिश्चित करता है कि हर कोई सूचित और अद्यतन रहे, एक अधिक सहयोगी वातावरण को बढ़ावा देता है।
बढ़ी हुई दक्षता: अपडेट की जाँच में लगने वाले समय को कम करता है, जिससे वे अधिक चपलता के साथ अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

क्या मैं चुन सकता हूं कि कौन से विशिष्ट स्तंभ परिवर्तन सूचनाओं को ट्रिगर करते हैं?

हां, ज्यादातर मामलों में, आप उन विशिष्ट स्तंभों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप परिवर्तनों के लिए मॉनिटर करना चाहते हैं। यह आपको सूचनाओं को अपनी टीम के लिए सबसे प्रासंगिक जानकारी के अनुरूप बनाने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप केवल "स्थिति" या "प्राथमिकता" स्तंभों में परिवर्तनों के लिए सूचनाएं चाहते हों, जबकि कम महत्वपूर्ण जानकारी के अपडेट बहिष्कृत करें.

अगर टीम के किसी सदस्य के पास WhatsApp नहीं है तो क्या होगा?

यह कार्यक्षमता मुख्य रूप से उन व्यक्तियों को लक्षित करती है जो सक्रिय रूप से व्हाट्सएप का उपयोग करते हैं। यहाँ वैकल्पिक समाधान हैं:

वैकल्पिक सूचना विधियों का अन्वेषण करें: कुछ एकीकरण उपकरण WhatsApp के बिना उन लोगों के लिए एसएमएस या ईमेल के माध्यम से सूचनाएं भेजने के विकल्प प्रदान कर सकते हैं।
वैकल्पिक संचार चैनलों पर विचार करें: Monday.com के भीतर अंतर्निहित अधिसूचना सुविधाओं का उपयोग करें या सभी के लिए उपयुक्त आंतरिक संचार प्लेटफार्मों को लागू करें।