Отправляйте автоматические сообщения WhatsApp при изменении значения любого столбца на доске в monday.com

The article is Powered by TimelinesAI

Multi-number WhatsApp management and integration platform

Explore our top-rated content to improve WhatsApp performance for your business

Обзор

Оптимизация коммуникаций: Автоматические обновления из Monday.com в WhatsApp

Instantly notify your team whenever a change occurs on your Monday.com board. This powerful integration automatically sends WhatsApp messages based on column value updates, ensuring everyone stays informed and in sync.

Ускорьте сотрудничество и процесс принятия решений:

Real-time awareness: Everyone receives immediate updates, eliminating the need for constant monitoring.
Улучшенный поток информации: Критически важные изменения мгновенно распространяются, способствуя созданию более прозрачной и эффективной рабочей среды.
Elevated project management: Streamlined communication empowers better decision-making based on the latest information.

Такая интеграция позволяет создать более сплоченную и информированную команду, способствующую более плавному управлению проектами.

Создание шаблона Zapier

1. В разделе "Выберите триггер" нажмите на раскрывающуюся кнопку "Когда это произойдет...".

2. Введите "В плате изменилось значение любого столбца".

3. Щелкните по Любому измененному значению столбца в таблице

4. В разделе "Выберите действие" нажмите на раскрывающуюся кнопку "автоматически сделать это".

5. Введите "Отправить сообщение в новый чат".

6. Нажмите на кнопку Отправить сообщение в новый чат

7. Щелкните на Connect My Apps (Подключить мои приложения)

8. Щелкните на Any Column Value Changed in Board в monday.com.

Подключение учетной записи Monday.com

9. Нажмите на кнопку Войти

10. Откроется новое окно, в котором можно ввести токен API v2

11. Нажмите на кнопку Отправить сообщение в новый чат в TimelinesAI

Подключение учетной записи TimelinesAI

12. Нажмите на кнопку Войти

13. Откроется новое окно, в котором можно ввести свой токен

Заключение

В современном быстро меняющемся мире следить за обновлениями проекта может быть непросто. Но не бойтесь! Включив автоматические уведомления WhatsApp для ваших досок Monday.com, вы откроете мощный инструмент для бесперебойного общения и информирования в режиме реального времени.

Эта инновационная интеграция оптимизирует рабочие процессы, устраняет информационные разрывы и позволяет вашей команде постоянно быть в курсе событий. Больше не нужно пропускать обновления или тратить время на проверку доски - важнейшие изменения будут доставляться прямо в карман, что позволит всем оперативно реагировать и принимать взвешенные решения.

Воспользуйтесь силой этого динамичного дуэта: Monday.com для эффективного управления проектами и WhatsApp для мгновенного общения. Наблюдайте за тем, как повышается продуктивность вашей команды, когда они работают вместе, имея необходимую информацию прямо под рукой.

Ready to take your collaboration to the next level? Explore the possibilities of automated WhatsApp notifications and see how they can revolutionize the way your team works. Learn more about WhatsApp to CRM integration.

Вопросы и ответы: Автоматизация уведомлений WhatsApp об изменениях на форуме Monday.com

Что делает эта функция?

Эта функция позволяет автоматически отправлять сообщения WhatsApp при изменении любого значения в колонке на выбранной вами доске Monday.com.

Какие изменения вызывают уведомления?

Его можно настроить на отправку оповещений о различных событиях, в том числе:

Добавлены новые элементы с начальными значениями столбцов
Существующие пункты с изменениями в конкретных данных столбцов (например, обновление статуса, изменения в назначенном персонале)
Значения, достигающие определенных порогов (например, приближение сроков)

Какую пользу это принесет моей команде?

Информированность в режиме реального времени: Члены команды мгновенно получают уведомления о важных изменениях, что избавляет их от необходимости постоянно следить за доской.
Улучшение коммуникации: Обеспечивает информирование и обновление информации, способствуя созданию более благоприятной среды для совместной работы.
Повышение эффективности: Сокращение времени на проверку обновлений, что позволяет им сосредоточиться на своих задачах с большей оперативностью.

Можно ли выбрать, какие именно изменения в столбцах вызывают уведомления?

Да, в большинстве случаев вы можете выбрать конкретные столбцы, которые хотите отслеживать на предмет изменений. Это позволяет настроить уведомления на наиболее актуальную для вашей команды информацию.

Например, вы можете захотеть получать уведомления только об изменениях в столбцах "Статус" или "Приоритет", исключая при этом обновления менее важной информации.

Что произойдет, если у члена команды не будет WhatsApp?

Эта функция в первую очередь предназначена для тех, кто активно пользуется WhatsApp. Вот альтернативные решения:

Изучите альтернативные способы уведомления: Некоторые инструменты интеграции могут предлагать возможность отправки уведомлений по SMS или электронной почте для тех, у кого нет WhatsApp.
Рассмотрите альтернативные каналы связи: Воспользуйтесь встроенными функциями уведомления в Monday.com или внедрите внутренние коммуникационные платформы, подходящие для всех.