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Copilot du Workflow Builder

monday.com + WhatsApp : prompts pour le Copilot

Deux automatisations pour les équipes monday.com : chaque nouveau chat WhatsApp devient un élément sur votre tableau, et un chat resté sans réponse pendant une heure est signalé au responsable.

Comment l'ouvrir

  1. Dans TimelinesAI, sur votre ordinateur, ouvrez le Workflow Builder depuis le menu de gauche.
  2. Cliquez sur l'onglet vert sur le bord gauche du constructeur. Le chat du Copilot s'ouvre.
  3. Collez un prompt pris sur l'une des pages ci-dessous et envoyez-le.
  4. Connectez monday.com dans le Workflow Builder : onglet Apps → Add a connection → monday.com → connectez-vous. Une seule fois.
  5. Ayez sous la main le nom de votre tableau de leads : le prompt en a besoin.

Deux prompts à copier

Les prompts sont en anglais : le Copilot les comprend sans problème. Le texte du message que verra votre client peut être dans votre langue.

01Nouveau chat → élément sur votre tableau monday.com

In TimelinesAI, use the trigger "Incoming Chat created". Every time a new incoming chat is created in TimelinesAI, create a new item in monday.com on my leads board: item name "{contact name} (WhatsApp)", and put the chat's phone number into the phone column. Do not launch the automation, leave it as a draft.

À corriger à la main: Remplacez « my leads board » par le nom de votre tableau avant d'envoyer le prompt.

02Signaler un chat resté sans réponse pendant une heure

In TimelinesAI, use the trigger "Incoming message received". When a client sends an incoming message in TimelinesAI, wait 1 hour, then check the chat history: if nobody from our team replied after that message, add the label "No reply 1h" to the chat and add an internal note "Escalation: no reply for 1 hour". If the team already replied, do nothing. Use TimelinesAI actions only. Do not launch the automation, leave it as a draft.

À corriger à la main: Ajoutez vous-même l'attente d'une heure : « + » sous le déclencheur → Tool → Automation delay → 60 minutes. Le Copilot ne sait pas ajouter d'attentes.

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Vérifiez que l'automatisation est en pause avant de la laisser tourner. Le Copilot peut la lancer tout seul. Ouvrez-la, relisez chaque étape et lancez-la vous-même. Les automatisations envoient de vrais messages WhatsApp.

Ouvrir le Workflow Builder

Le Workflow Builder ne coûte rien de plus. Chaque forfait inclut des crédits d'automatisation par espace de travail et par mois : 1 000 en CRM Integration, 2 000 en Shared Inbox, 2 000 en Mass Messaging. Comment les crédits sont comptés.

Ce n'est pas ce que vous vouliez ? Écrivez à support@timelines.ai avec votre prompt, nous vous aiderons.

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