Stap-voor-stap instructies voor het versturen van WhatsApp-berichten in bulk: Een uitgebreide handleiding

By TimelinesAI
Reading Time: 7 Min

The article is Powered by TimelinesAI

Multi-number WhatsApp management and integration platform

Ben je op zoek naar een efficiënte manier om WhatsApp-berichten in bulk te verzenden? Of je nu een bedrijf hebt of een individu bent die een grote groep mensen wil bereiken, het verzenden van bulkberichten op WhatsApp kan je tijd en moeite besparen. Maar hoe doe je dat zonder de servicevoorwaarden van WhatsApp te schenden?

WhatsApp is een van de populairste berichtenapps ter wereld, met meer dan 2 miljard gebruikers. Hoewel het voornamelijk wordt gebruikt voor één-op-ééngesprekken, zijn er manieren om berichten naar meerdere contacten tegelijk te sturen. Het is echter belangrijk om de regels en richtlijnen te begrijpen om te voorkomen dat je wordt verbannen of gemarkeerd als spam.

In dit artikel geven we je een stapsgewijze handleiding voor het verzenden van WhatsApp-berichten in bulk zonder de regels te overtreden. Van het kiezen van de juiste tool tot het verzekeren van de kwaliteit van de berichten en het vermijden van spam, we hebben alles voor je geregeld. Dus als je klaar bent om je berichtenproces te stroomlijnen en een groter publiek te bereiken op WhatsApp, lees dan verder om de best practices te leren voor het verzenden van bulkberichten.

Een overzicht: WhatsApp bulkberichten versturen houdt in dat je een groot aantal berichten tegelijkertijd verstuurt naar meerdere ontvangers via het WhatsApp-platform. Het is een krachtige communicatiestrategie die vaak wordt gebruikt door bedrijven voor marketing, klantenbinding of het efficiënt delen van informatie. Om bulkberichten effectief uit te voeren, moet je voldoen aan de beleidsregels en richtlijnen van WhatsApp, geautoriseerde tools van derden of API's gebruiken en ervoor zorgen dat je berichten relevant en persoonlijk zijn en voldoen aan de privacyregels. Succesvolle campagnes voor bulkberichten kunnen het bereik van en de betrokkenheid bij je doelgroep aanzienlijk verbeteren.

Broadcast-bericht verzenden met de app WhatsApp Zakelijk

Een broadcastbericht verzenden met de WhatsApp Business App is het tegelijkertijd verzenden van één bericht naar meerdere ontvangers met de WhatsApp Business App. Met deze functie kunnen bedrijven efficiënt communiceren met een groot publiek, zoals klanten of cliënten, door gepersonaliseerde of algemene berichten naar meerdere contacten of groepen tegelijk te sturen. Hieronder bekijken we hoe we broadcastberichten kunnen verzenden met de WhatsApp Business App:

1. WhatsApp Zakelijk installeren: Download en installeer de app WhatsApp Business in de Google Play Store (Android) of de App Store (iOS).

2. Stel uw bedrijfsprofiel in: Maak een bedrijfsprofiel aan door de nodige gegevens op te geven, zoals bedrijfsnaam, beschrijving, contactgegevens, enz.

3. Broadcastlijst maken:
‣ Tik op het menu met de drie puntjes of op het pictogram Meer opties .
‣ Selecteer "Broadcastlijsten."
‣ Tik op het pictogram '+' om een nieuwe broadcastlijst te maken.
‣ Voeg contacten of ontvangers toe aan de broadcastlijst.

4. Broadcast-bericht samenstellen en verzenden:
‣ Ga naar het tabblad Chats en tik op de "Broadcast-lijst" die u hebt gemaakt.
‣ Typ uw bericht in het tekstveld. Je kunt media, links of emoji's toevoegen.
‣ Als je klaar bent, tik je op het verzendpictogram om het bericht uit te zenden naar alle contacten in die lijst.

Een paar dingen om te onthouden:

Personalisatie: WhatsApp broadcastberichten zijn geen individuele chats; ontvangers ontvangen ze als gewone berichten. Vermijd het gebruik van contactnamen of -informatie in de broadcast omdat het bericht hierdoor niet wordt gepersonaliseerd voor elke ontvanger.
24-uurs venster: Met WhatsApp Zakelijk kun je klanten binnen 24 uur na hun laatste reactie berichten sturen. Berichten buiten dit venster vereisen mogelijk gebruik van sjablonen of vallen onder het beleid voor promotionele berichten.
Relevantie van inhoud: Zorg ervoor dat je berichten voldoen aan het beleid van WhatsApp en relevant zijn voor de ontvangers om te voorkomen dat ze worden gerapporteerd als spam.

WhatsApp Business App biedt een basisniveau van broadcast messaging. Voor meer geavanceerde functies of broadcasting op grotere schaal kan TimelinesAI bedrijven, zoals het jouwe, helpen bij het efficiënt beheren van broadcast messaging op WhatsApp Business door tools aan te bieden voor segmentatie, planning, automatisering, analyse, naleving en ondersteuning, waardoor de effectiviteit van hun communicatiestrategieën wordt verbeterd.

Bulkberichten verzenden met WhatsApp Business API

Bulkberichten verzenden met WhatsApp Business API verwijst naar het proces waarbij het WhatsApp Business API-platform wordt gebruikt om een groot aantal berichten tegelijkertijd naar meerdere ontvangers te verzenden. Hierdoor kunnen bedrijven efficiënt communiceren met hun klanten of doelgroep door belangrijke informatie of promotiecontent op een handige en geautomatiseerde manier te leveren. Hier zijn de stappen hoe je dit aan jouw kant kunt doen:

Vraag WhatsApp Business API aan: Vraag via een WhatsApp Business Solution Provider (BSP) of rechtstreeks bij WhatsApp toegang aan tot de API. Goedkeuring is afhankelijk van de criteria van WhatsApp en mogelijk komen niet alle bedrijven in aanmerking.
Kies een geautoriseerde aanbieder: Selecteer een erkende WhatsApp Business Solution Provider (BSP) of ontwikkel interne mogelijkheden om de API te gebruiken. Deze aanbieders bieden tools en API's om te integreren met je systemen.
API-toegang verkrijgen en instellen: Na goedkeuring ontvang je toegang tot de API en documentatie. Je moet de API instellen door deze in je bedrijfssystemen te integreren of door de meegeleverde tools te gebruiken.
Sjablonen maken: WhatsApp Business API vereist berichtsjablonen voor uitgaande communicatie. Deze sjablonen moeten worden goedgekeurd door WhatsApp en moeten voldoen aan hun richtlijnen, waaronder niet-publiciteitsgericht zijn, op het juiste moment komen en noodzakelijke elementen bevatten.
Gebruik API voor bulkberichten: Met de geïntegreerde API kunt u bulkberichten programmatisch verzenden. Je moet de juiste eindpunten, methoden en gegevensformaten gebruiken die in de API-documentatie worden gespecificeerd.
Zorg voor naleving: Houd je strikt aan het beleid van WhatsApp met betrekking tot berichttypen, inhoud, frequentie en toestemming van gebruikers. Niet-naleving kan leiden tot schorsing of beëindiging van je account.
Volgen en analyseren: Maak gebruik van rapportage- en analysehulpmiddelen die door uw BSP worden geleverd of die in uw systeem zijn ingebouwd om de levering van berichten, de betrokkenheid en andere relevante gegevens bij te houden.

Het is cruciaal om op te merken dat de WhatsApp Business API meestal bedoeld is voor grootschalige bedrijven en vaak een aanzienlijke investering vereist in zowel middelen als nalevingsinspanningen.

TimelinesAI optimaliseert WhatsApp-communicatie voor bedrijven door geavanceerde functies aan te bieden:

Planning van berichten: Berichten voorbereiden en plannen voor tijdige levering zonder handmatige tussenkomst.
Broadcastlijsten: Efficiënt beheren en verzenden van gerichte berichten naar gesegmenteerde doelgroepen.
Sjablonen en personalisatie: Maak sjablonen die voldoen aan de vereisten en personaliseer de inhoud voor ontvangers.
Automatisering en integratie: Integreer met CRM-systemen voor geautomatiseerde workflows en event-triggered communicatie.
Analyse en rapportage: Traceer levering, betrokkenheid en responsgegevens voor optimalisatie van de strategie.
Naleving en ondersteuning: Zorg voor naleving van het WhatsApp-beleid met begeleiding en klantenondersteuning.

TimelinesAI stroomlijnt WhatsApp-berichten en biedt bedrijven automatisering, analyses en hulp bij naleving.

Met TimelinesAI kun je ook marketingberichten in bulk versturen naar klanten met wie ze interactie hebben gehad. De ontvangers hoeven jouw nummer niet opgeslagen te hebben in hun contactlijst. Je kunt hier meer over lezen in onze how-to's gids over het beheren van uw inbox en berichten.

U kunt TimelinesAI ook gebruiken voor de creatie van massaberichtcampagnesHiermee vergroot je je bereik en maak je contact met zowel nieuwe als bestaande contacten op WhatsApp. Of het nu gaat om het informeren van al je contacten over een nieuw product of dienst, of het delen van algemene updates, Mass Messaging maakt het bereiken van deze doelen mogelijk.

Tot slot is het versturen van bulk WhatsApp-berichten een effectieve manier voor bedrijven om een groot publiek te bereiken en hun producten of diensten te promoten. Met TimelinesAI kunnen jij en andere bedrijven profiteren van een volledig functionele proefperiode van 10 dagen om de voordelen van bulkberichten uit eerste hand te ervaren. Bovendien bieden we hier bij TimelinesAI 24/7 ondersteuning om ervoor te zorgen dat bedrijven de hulp krijgen die ze nodig hebben tijdens hun berichtencampagnes. Begin vandaag nog met het maximaliseren van je WhatsApp marketing inspanningen met TimelinesAI's uitgebreide oplossing!