Verbind meerdere Whatsapp nummers

Hoe meerdere Whatsapp-nummers te verbinden en toegang te delen met je team

Bij TimelinesAI kan je meer dan één Whatsapp nummer verbinden om toegang te delen met de rest van het team en de Whatsapp accounts beheren in één workspace.

Elk TimelinesAI profiel kan 1 Whatsapp nummer verbinden. Dit betekent dat als je team meer dan 1 Whatsapp nummer gebruikt, je een teamlid moet vragen om hun nummer te verbinden met de workspace. Je kan ook een tweede profiel aanmaken op je workspace en het extra nummer verbinden met een nieuw profiel.

Om extra Whatsapp-nummers te verbinden:

  1. Verbind je eerste Whatsapp nummer
  2. Nodig een teamlid uit op je werkplek
  3. Vraag een teamgenoot om zijn Whatsapp-nummer te verbinden zoals beschreven in Stap 1. Hiervoor moeten ze het apparaat met een tweede nummer bij de hand hebben.
  4. Als je meer nummers wilt verbinden, moet je dit herhalen met een ander profiel.
Schermopname 2021 09 27 om 11.29.37 AM
Een teamlid uitnodigen op je werkplek

Wanneer een teamgenoot zijn Whatsapp-nummer doorgeeft

De chats worden automatisch gesynchroniseerd en toegevoegd aan de lijst Alle chats.

Het team kan chats beheren en onbeperkt antwoorden.

De antwoorden komen automatisch van het relevante Whatsapp-nummer.

Tip: Als je onderscheid wilt maken tussen chats die via een specifiek Whatsapp-nummer binnenkomen, maak dan een aangepast filter voor je chats.

Hoe chats van verschillende Whatsapp-nummers te onderscheiden

  1. Maak in het account van het eerste Whatsapp-nummer een gefilterde weergave door filtercriteria toe te passen op telefoonnummer:

1.a. Klik in de weergave Alle chats op de knop Nieuw filter maken op het bovenste paneel

1.b. Een filternaam toevoegen, bijvoorbeeld de naam van de teamgenoot

1.c. Filtercriteria toevoegen op telefoonnummer van een Whatsapp-account

1.c. Vink de optie Delen met het team aan

1.d. Druk op Toepassen

Schermopname 2021 09 27 om 10.21.48 AM
Een gefilterde weergave maken voor een eerste Whatsapp-account

Als resultaat zie je een nieuw tabblad in de Chatweergaven met alle chats die bij het eerste Whatsapp nummer horen. Nu kun je gemakkelijk zien welke chats bij het eerste Whatsapp nummer horen.

Schermopname 2021 09 27 om 10.26.17 AM
Een apart tabblad maken voor het eerste Whatsapp nummer

2. Ga naar het account van de teamgenoot met een ander Whatsapp-nummer verbonden

Als we nu naar het tabblad Alle chats gaan, krijgen we standaard een overzicht van alle chats, inclusief de gedeelde chats met teamgenoten en hun eigen chats.

3. Maak een gefilterde weergave met filtercriteria op telefoonnummer van een teamgenoot zoals beschreven in stap 1

Schermopname 2021 09 27 om 12.14.54 PM
Een gefilterde weergave maken voor een teamgenotenaccount

Hierdoor zie je een nieuw tabblad in de Chat-weergaven met alle chats die naar het Whatsapp-nummer van de teamgenoot gaan.

Je kunt tussen tabbladen schakelen om verschillende chats te zien die naar beide Whatsapp-nummers gaan.

Deze tabbladen zijn nu beschikbaar in alle accounts die zijn verbonden met deze werkruimte.

afbeelding 1
Tabbladen gebruiken voor verschillende Whatsaap-nummers die verbonden zijn met één werkruimte

Lees meer over de verschillende filteropties en hoe je een ander filtercriterium kunt toepassen in het artikel:

Filters toepassen op de chatweergave

Natalia Tsvalinska
Laatste berichten van Natalia Tsvalinska (Bekijk alle berichten )

    IMG 6733

    Jouw ervaring met ons product elke dag beter maken.

    Inhoudsopgave