Jak możemy pomóc?

Automatyzacja przepływu pracy w Pipedrive

Skonfiguruj automatyzację, która będzie działać w tle. Pozwoli to zaoszczędzić czas i skupić się na tym, co najważniejsze.

№1 Otwórz "utraconą" transakcję za każdym razem, gdy otrzymasz wiadomość WhatsApp

Jeśli "utracona" transakcja otrzyma wiadomość w WhatsApp, zmień status transakcji na automatycznie otwartą w Pipedrive.

Aby skonfigurować taką automatyzację:

  1. Przejdź do swojego konta Pipedrive i wybierz zakładkę Automatyzacja przepływu pracy;

Przepływ pracy Pipedrive

2. Skonfiguruj automatyzację, która automatycznie otwiera utracone oferty po otrzymaniu od nich wiadomości WhatsApp.

Wybierz wyzwalacz: Aktywność zaktualizowana;

Warunek: Temat aktywności zawiera czat WhatsApp;

Warunek: Status transakcji aktywności został utracony

Działanie: Zaktualizuj kanał transakcji: Transakcja - aktywność transakcji, Status - otwarta.

Pipedrive open lost deal

3. Włącz automatyzację. To wszystko!

№2 Wyłączenie widoczności nowych transakcji dla członków zespołu

Kontakty z WhatsApp są automatycznie dopasowywane do Osób i Umów w Pipedrive na podstawie ich numeru Whatsapp. Jeśli nie ma jeszcze osoby z takim numerem, zostanie ona utworzona automatycznie.

Domyślnie automatycznie utworzone osoby i transakcje są widoczne dla wszystkich członków zespołu. Nowe transakcje można odizolować od innych członków zespołu za pomocą automatyzacji przepływu pracy, dzięki czemu nowe osoby i transakcje będą widoczne tylko dla właściciela:

  1. Przejdź do swojego konta Pipedrive i wybierz zakładkę Automatyzacja przepływu pracy;
  2. Skonfiguruj automatyzację, która wyłączy widoczność nowych transakcji dla członków zespołu.

Wybierz wyzwalacz: Utworzono transakcję;

Działanie: Zaktualizuj pole transakcji; Widoczne dla: właściciela pozycji.

właściciel przedmiotu

Spis treści