Automatizarea WhatsApp și Zapier #3: Trimiteți mesaje de confirmare în WhatsApp pentru evenimente noi din Calendly

Prezentare generală a automatizării WhatsApp și Zapier

Cu integrarea nativă Zapier a TimelinesAI, puteți conecta și integra cu ușurință Calendly și WhatsApp cu un singur clic. Dacă doriți să trimiteți mesaje de confirmare în WhatsApp pentru evenimente noi din Calendly, utilizați acest ghid pas cu pas.

Acest șablon Zapier va trimite un mesaj WhatsApp automat către persoana de contact atunci când clienții dumneavoastră rezervă un nou eveniment Calendly.

  • Această automatizare este disponibilă ca Șablon Zapier & WhatsApp pentru o configurare rapidă cu TimelinesAI.
  • Este disponibilă integrarea nativă Zapier pe toate planurile TimelinesAI.
  • Îl puteți încerca pe un încercare gratuită chiar acum! Nu este nevoie de card de credit sau de configurare suplimentară, funcționează cu toate numerele de WhatsApp.

 

Pasul 1: Creați un nou Zap

În scop ilustrativ, vom crea un Zap prin care se trimit mesaje automate pe WhatsApp după ce clienții rezervă un nou eveniment Calendly. Cu toate acestea, în funcție de nevoile dumneavoastră, puteți modifica declanșatoarele și acțiunile disponibile în cadrul meniurilor derulante respective din Zapier.

Autentificați-vă în Zapier și apoi creați un Zap adăugând informațiile necesare în câmpurile respective, astfel:

integrare whatsapp calendly

După ce ați terminat, puteți face clic pe "Try it". Acest lucru vă va duce la o secțiune în care veți putea selecta contul Pipedrive pe care îl veți utiliza. Zapier vă va cere permisiunea de a accesa informațiile din Pipedrive. După ce o aprobați, Zapier va continua și va colecta date din contul Pipedrive.

 

Pasul 2: Conectarea contului TimelinesAI

După ce ați terminat pasul 1, Zapier vă va cere contul dumneavoastră TimelinesAI. Pentru a conecta contul TimelinesAI, trebuie să:

  1. Mergeți la TimelinesAI pentru a intra în cont;
  2. Faceți clic pe "Integrări" din bara laterală;
  3. Alegeți "Integrare Zapier", unde va trebui să faceți clic pe "Generate new token":
Asigurați-vă că dați clic pe acest simbol, astfel încât acesta să poată fi copiat în clipboard.

Apoi vă veți întoarce la Zapier și veți continua procesul prin lipirea acelui token în această casetă de text:

Acest lucru va permite lui Zapier să vă încarce contul de WhatsApp - asigurați-vă că selectați contul dvs. acolo și apoi faceți clic pe "Next".

Pasul 3: Personalizați-vă mesajul WhatsApp

Zapier vă va cere informații despre mesaj. Informațiile pe care le veți introduce aici sunt variabile care vor fi preîncărcate din contul dumneavoastră Calendly, după cum puteți vedea aici:

Previzualizare mesaj Whatsapp

Atunci când faceți clic pe butonul "Numărul de telefon", Zapier vă va pune la dispoziție variabile, care vor avea alături un exemplu.

"Textul mesajului" este locul în care veți scrie mesajul pe care doriți să-l trimiteți oamenilor. Puteți adăuga mai multe variabile în funcție de mesajul pe care îl doriți să îl transmiteți. După ce ați terminat cu câmpurile de mai sus, puteți continua făcând clic pe "Next" (Următorul).

Pasul 4: Testarea WhatsApp & Zapier Automation

test zap

După ce faceți clic pe "Trimiteți testul", Zapier va trimite un mesaj automat care va fi vizibil pe TimelinesAI:

Sincronizare Whatsapp

După ce ați confirmat că mesajul a fost trimis, vă puteți întoarce la Zapier și puteți trece la ultimul pas, făcând clic pe "Next". Acest lucru vă va duce la o secțiune în care puteți verifica de două ori detaliile pe care tocmai le-ați introdus aici, iar apoi puteți activa acest Zap.

Și iată cum creați un Zap pentru a trimite mesaje automate către contactele dvs. de pe WhatsApp după ce ați creat un nou eveniment Calendly. Veți putea revizui acest lucru pe Zapier făcând clic pe "Zaps".

 

Pasul 5: Consultați alte automatizări WhatsApp și Zapier gata de utilizare

 

Căutați altceva? Nici o problemă, vă acoperim noi! Trebuie doar să vă înregistrați pentru o probă cu arbore și să trimiteți cererea dvs. în chat-ul nostru de asistență în aplicație - vom crea un șablon pentru dvs.!
Cuprins