Playbook per l'integrazione di Salesforce e WhatsApp

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Multi-number WhatsApp management and integration platform

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WhatsApp e Salesforce sono due potenti strumenti utilizzati dalle aziende per migliorare la comunicazione, la gestione delle relazioni con i clienti e la produttività generale. 

  • WhatsApp è una popolare applicazione di messaggistica molto utilizzata per la comunicazione aziendale.
  • WhatsApp consente agli utenti di inviare messaggi di testo, immagini, video, messaggi vocali e documenti a singoli o gruppi.
  • WhatsApp offre una versione dedicata alle aziende che include funzioni come profili aziendali, risposte automatiche e la possibilità di inviare promemoria e notifiche di appuntamenti ai clienti.

Salesforce è una piattaforma completa di gestione delle relazioni con i clienti che aiuta le aziende a gestire i dati dei clienti, i processi di vendita, le campagne di marketing e l'assistenza ai clienti. Offre le seguenti funzionalità:

  • Salesforce consente alle aziende di archiviare e gestire le informazioni di contatto, tracciare i contatti e organizzare i dati dei clienti.
  • Offre strumenti per la gestione delle pipeline di vendita, l'automazione dei processi di vendita e il monitoraggio di lead e opportunità.
  • Salesforce include funzioni di marketing automation per la creazione e l'esecuzione di campagne di marketing, il monitoraggio delle interazioni con i clienti e l'analisi dell'efficacia delle campagne.

L'integrazione di WhatsApp con Salesforce può offrire preziosi vantaggi alle aziende:

Sia WhatsApp che Salesforce sono strumenti preziosi per le aziende e la loro integrazione può portare a una gestione più efficiente dei clienti, a una migliore comunicazione e a un maggiore consolidamento dei dati. Questa integrazione offre una soluzione completa per gestire le relazioni con i clienti e fornire un servizio clienti di alta qualità.

Lo scopo dell'integrazione di Salesforce e WhatsApp è quello di creare un sistema di comunicazione e di gestione dei dati senza soluzione di continuità ed efficiente per le aziende. 

Sincronizzare automaticamente i contatti di WhatsApp con Salesforce 

integrazione whatsapp salesforce

La sincronizzazione automatica dei contatti di WhatsApp con Salesforce è un processo che collega e aggiorna senza problemi l'elenco dei contatti di WhatsApp con il sistema CRM Salesforce. Questa integrazione garantisce che le informazioni sui contatti e le interazioni di WhatsApp siano riportate in Salesforce in modo accurato e automatico.

In che modo l'integrazione di Salesforce e WhatsApp può aiutare le aziende?

  1. Con l'automazione si elimina l'inserimento manuale dei dati, riducendo il rischio di errori e risparmiando tempo che altrimenti verrebbe impiegato per aggiornare i dati dei contatti in Salesforce.
  2. Ogni nuovo contatto o interazione in WhatsApp si riflette automaticamente in Salesforce, assicurando che i dati del vostro CRM siano sempre aggiornati.
  3. I team di vendita e assistenza hanno accesso a una cronologia completa dei clienti, comprese le interazioni WhatsApp, all'interno di Salesforce. Questo porta a un'esperienza cliente più informata e personalizzata.
  4. I dati vengono mantenuti coerenti, in quanto i nuovi contatti di WhatsApp aggiornano automaticamente Salesforce, evitando discrepanze o duplicazioni.
  5. Dati accurati all'interno di Salesforce consentono di migliorare la reportistica e l'analisi, aiutando le aziende a prendere decisioni basate sui dati.

La sincronizzazione automatica dei contatti WhatsApp con Salesforce offre numerosi vantaggi, che vanno da una maggiore accuratezza ed efficienza dei dati a una migliore conoscenza dei clienti e a interazioni personalizzate. Questa integrazione è una risorsa preziosa per i reparti di vendita e di assistenza, che li aiuta a lavorare in modo più efficace e a offrire ai clienti esperienze di qualità superiore.

Sincronizzare le chat di WhatsApp con Salesforce senza problemi

La sincronizzazione delle chat di WhatsApp è Salesforce

Visualizzate in anteprima le conversazioni nella sezione Attività dei clienti, automatizzate la sincronizzazione delle chat e gestite tutte le vostre comunicazioni WhatsApp direttamente da Salesforce.

Vantaggi per le aziende: 

  1. TimelinesAI sincronizza perfettamente le chat di WhatsApp con Salesforce, assicurando che tutte le vostre conversazioni critiche siano automaticamente registrate e organizzate all'interno della vostra piattaforma Salesforce.
  2. Ottenete una visione completa delle interazioni con i vostri clienti visualizzando senza problemi le chat di WhatsApp direttamente nella sezione Attività dei clienti di Salesforce. Non dovrete più passare da una piattaforma all'altra: tutto ciò che vi serve è in un unico posto.
  3. Gestite tutte le vostre comunicazioni WhatsApp senza lasciare Salesforce. TimelinesAI consente di gestire, organizzare e rispondere ai messaggi WhatsApp direttamente all'interno dell'interfaccia di Salesforce, semplificando il flusso di lavoro e aumentando l'efficienza complessiva.

Inviate messaggi WhatsApp direttamente da Salesforce 

inviare messaggi whatsapp da salesforce

La nostra estensione WhatsApp per Chrome vi permette di inviare facilmente messaggi WhatsApp direttamente dal vostro CRM. Inoltre, è possibile visualizzare la cronologia dei messaggi inviati ai clienti.

Vantaggi per i reparti vendite/assistenza

  •  L'accesso alla cronologia completa dei clienti, comprese le interazioni WhatsApp, consente ai team di vendita di comprendere meglio le esigenze e le preferenze dei clienti, permettendo approcci di vendita più personalizzati.
  • Gli agenti di supporto/vendita possono avviare conversazioni WhatsApp dall'interno di Salesforce, semplificando la comunicazione con i clienti ed evitando di passare da una piattaforma all'altra.

Creare automazione WhatsApp avanzata da Salesforce

inviare messaggi whatsapp automatici da salesforce

Le automazioni avanzate di WhatsApp di Salesforce offrono un'ampia gamma di casi d'uso per migliorare la comunicazione, snellire i flussi di lavoro e migliorare il coinvolgimento dei clienti. Ecco alcuni dei casi d'uso più popolari:

  1. Inviate automaticamente messaggi di follow-up ai lead catturati in Salesforce, per farli crescere attraverso l'imbuto di vendita.
  2. Programmate e inviate promemoria automatici per WhatsApp a clienti e potenziali clienti, riducendo i no-show.
  3. Automatizzate il processo di onboarding inviando messaggi di benvenuto, istruzioni e informazioni ai nuovi clienti quando vengono aggiunti a Salesforce.
  4. Fornire aggiornamenti in tempo reale sullo stato degli ordini ai clienti tramite WhatsApp, riducendo le richieste di informazioni e migliorando la soddisfazione dei clienti.
  5. Inviate promemoria e notifiche automatiche ai partecipanti per tenerli informati sui prossimi eventi o webinar.
  6. Inviate promemoria automatici per le fatture e notifiche di pagamento, riducendo i ritardi di pagamento e migliorando il flusso di cassa.

Questi sono solo alcuni esempi di come le automazioni avanzate di WhatsApp integrate con Salesforce possano giovare a vari aspetti delle operazioni aziendali, dalle vendite e dal marketing all'assistenza clienti e alla comunicazione interna.

Impostazione dell'integrazione tra WhatsApp e Salesforce 

  1. Registrati per un account gratuito TimelinesAI
  2. Dopo la registrazione, l'azione chiave successiva è quella di collegare il vostro numero WhatsApp con TimelinesAI. È sufficiente scansionare il codice QR fornito. Questo passaggio stabilisce la connessione tra il vostro account WhatsApp e la piattaforma TimelinesAI.
  3. Invitate i membri del vostro team. La collaborazione è essenziale in qualsiasi contesto aziendale. Potete invitare i membri del vostro team a iscriversi alla piattaforma. Ogni membro del team può quindi collegare il proprio numero personale di WhatsApp a TimelinesAI, assicurandosi che tutto il team sia a bordo e pronto a sfruttare al meglio questa integrazione.
  4. Nella scheda Salesforce si trova il pulsante "Connetti". Fare clic su questo pulsante per avviare la connessione tra TimelinesAI e Salesforce.
  5. Una volta completati questi quattro passaggi, le vostre chat di WhatsApp saranno sincronizzate automaticamente e senza soluzione di continuità con Salesforce. TimelinesAI lavorerà per abbinare i vostri contatti WhatsApp con i corrispondenti record di Salesforce. 
  6. Se non è possibile trovare una corrispondenza, non preoccupatevi. TimelinesAI vi copre. Consente la creazione automatica di nuovi contatti in Salesforce.

Questa integrazione trasforma la comunicazione e la gestione dei dati, rendendo lo scambio tra WhatsApp e Salesforce più efficiente e completo. Semplifica il processo di aggiornamento dei record di Salesforce e garantisce che le preziose interazioni su WhatsApp vengano catturate, organizzate e utilizzate per migliorare le operazioni aziendali.

Casi d'uso dell'integrazione tra Salesforce e WhatsApp

L'integrazione di Salesforce e WhatsApp offre un'ampia gamma di casi d'uso che possono essere utili a diversi reparti di un'organizzazione. Ecco alcuni casi d'uso comuni e il modo in cui possono essere utili a questi reparti:

  1. Reparto vendite
  • I team di vendita possono utilizzare WhatsApp per coinvolgere i lead, rispondere alle richieste e condividere informazioni sui prodotti. Tutte le interazioni e i dettagli dei lead possono essere registrati automaticamente in Salesforce.
  • Gli addetti alle vendite possono programmare e confermare gli appuntamenti di vendita con i clienti tramite WhatsApp, e questi appuntamenti si riflettono automaticamente nei calendari di Salesforce.
  • Dopo una vendita, i team di vendita possono utilizzare WhatsApp per inviare informazioni post-vendita e raccogliere feedback.
  1. Dipartimento Marketing
  • I team di marketing possono utilizzare WhatsApp per le campagne di coinvolgimento dei clienti, condividendo promozioni, notizie e aggiornamenti.
  • Dopo le campagne di marketing, WhatsApp può essere utilizzato per raccogliere i feedback e le recensioni dei clienti, con i dati integrati in Salesforce per l'analisi.
  1. Reparto assistenza clienti
  • I clienti possono contattare i team di assistenza tramite WhatsApp per una più rapida risoluzione dei problemi.
  • I team di assistenza possono utilizzare WhatsApp per condividere articoli di conoscenza, FAQ e passaggi di risoluzione dei problemi. Queste interazioni possono essere documentate in Salesforce per ottenere una cronologia completa dell'assistenza.
  1. Dipartimento Risorse Umane
  • Le Risorse Umane possono comunicare con i candidati tramite WhatsApp, programmando colloqui e condividendo gli aggiornamenti sullo stato delle candidature. Queste interazioni possono essere registrate in Salesforce come parte del processo di assunzione.
  1. Gestione

   - I manager possono utilizzare Salesforce per monitorare le prestazioni dei diversi reparti esaminando le interazioni di WhatsApp, i feedback dei clienti e i dati di conversione dei lead.

Assistenza e manutenzione

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Indice dei contenuti

Piattaforma di automazione omnichannel

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