Beste Kontaktanreicherungstools für Zoho CRM (2025)

Wenn Sie Zoho CRMverwenden, stellen Sie vielleicht fest, dass Ihre Kontakte nicht vollständig sind. Viele Profile haben Leerstellen, z. B. keinen Jobnamen, keine Telefonnummer oder keine Informationen über die Größe des Arbeitsplatzes. Das macht es schwer, sie wirklich anzusprechen. Ihre Notizen klingen vielleicht einfach und erzielen keine guten Ergebnisse. Tools, die den Kontakten mehr Informationen hinzufügen, können helfen - sie finden und ergänzen die Dinge, die Sie nicht wissen, so dass Sie bessere, vollständigere Profile erhalten. Das hilft Ihnen, mit den Menschen auf die richtige Art und Weise zu sprechen und schnell mehr zu verkaufen.

Was Sie hier lernen werden:

• Wie diese Tools mit Zoho CRM zusammenarbeiten und es Ihnen ermöglichen, verlorene Informationen hinzuzufügen (z. B. Jobname, Unternehmensdaten, Telefonnummern).
• Die wichtigsten Pluspunkte: Wie Sie Zeit sparen, Leads auf intelligente Weise aufteilen und Ihre Ansprache auf jeden Lead abstimmen.
• Sehen Sie, wie fünf große Tools im Vergleich abschneiden: Clearbit, Apollo.io, Cognism ., Lusha, und TimelinesAI. Sehen Sie sich an, was sie tun, wie viel sie kosten und ob sie gut mit Zoho CRM zusammenarbeiten.

Kernpunkt: Tools wie Clearbit und Cognism sind großartig, um Informationen richtig und aktuell zu halten. Lusha und TimelinesAI sparen Geld und bieten coole Funktionen, wie z. B. Links zu WhatsApp. Wählen Sie das Tool, das zu Ihrem Team und Ihren Mitteln passt, damit Zoho CRM optimal für Sie arbeitet.

Die nachstehende Tabelle gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Möglichkeiten dieser Tools:

Sehen wir uns nun an, wie diese Tools Ihr Zoho CRM verbessern und Ihrem Team helfen können, mit weniger Aufwand mehr Umsatz zu machen.

Wie Kontaktanreicherungstools mit Zoho CRM

Wie Kontaktanreicherungstools mit Zoho CRM funktionieren

Kontaktanreicherungstools helfen Ihnen dabei, weitere Informationen über Ihre Kontakte in Zoho CRM einzugeben. Diese Tools beginnen mit einer Kleinigkeit, wie einer E-Mail oder einem Firmennamen. Dann suchen sie nach weiteren Fakten wie Job, Telefon, Unternehmensgröße und anderen Daten und fügen diese hinzu.

Woher die Daten kommen

Diese Tools nutzen viele Orte, um Informationen zu erhalten. Einige der besten Möglichkeiten sind:

• Web Crawling: Zoho nutzt seine intelligente Technologie und Bing Search, um Webseiten zu durchsuchen. Es sammelt Informationen von offenen Websites, wie Namen und Weblinks.
• Unternehmenslisten und Business Sites: Diese Tools überprüfen große Listen von Unternehmen. Sie finden Dinge wie die Anzahl der Mitarbeiter, die Art des Geschäfts, das Geld und die wichtigsten Personen. Anhand dieser Daten können Sie feststellen, ob Sie mit einer kleinen neuen Gruppe oder einer großen Firma sprechen.
• Soziale Medien und Profile: Websites wie LinkedIn oder Twitter bieten Informationen über Arbeitsplätze, Arbeitsorte und Tätigkeiten. Andere Seiten können weitere Fakten hinzufügen, z. B. Bewertungen oder Anmerkungen zu Unternehmensgruppen.
• Technische Informationen: Tools wie BuiltWith geben Aufschluss darüber, was Tech-Unternehmen verwenden. Sie vermerken Dinge wie Website-Technik, Möglichkeiten zum Online-Verkauf oder wie Websites erstellt werden. So erfahren Sie mehr über ihre technische Ausstattung.
• Werbeplattformen: Mit Verknüpfungen zu Facebook, Google Ads, LinkedIn und TikTok übermitteln die Tools Lead-Fakten an Zoho CRM. Andere Tools nutzen intelligente Methoden, um viele Arten von Daten abzurufen und die Lead-Details zu erweitern.

Wie sich Tools mit Zoho CRM verbinden

Anreicherungstools verbinden sich mit Zoho CRM über verschiedene Methoden:

• Eingebaute Anschlüsse: Diese Verbindungen ermöglichen einen einfachen und schnellen Datentransfer.
• API-Verknüpfungen: Sie können spezielle Methoden zur Anreicherung von Daten einrichten, z. B. wenn ein neuer Lead hinzugefügt wird oder ein Formular Informationen sendet.
• Zapier : Wenn es keine integrierte Verknüpfung gibt, hilft Zapier dabei, Daten von Tool zu Tool zu senden, damit Sie das nicht von Hand machen müssen.
• Chrome Add-Ons: Vertriebsmitarbeiter können auf eine E-Mail oder ein LinkedIn-Profil klicken, um gefundene Informationen direkt an Zoho CRM zu senden.

Bald zeigte Squaretalk, wie die abstrakte API mit Zoho CRM funktionieren kann. Durch die Verwendung von IP-Informationen aus einem Formular fügt es Ortsinformationen hinzu - wie Land, Region, Stadt und Zeitzone. Auf diese Weise müssen Sie in Ihren Formularen nicht nach dem Land fragen, wissen aber trotzdem, wo sich Ihre Leads befinden.

Wenn diese Tools mit CRM kombiniert werden, erhält Ihr Team mehr und bessere Informationen.

Was wird ausgefüllt

Die Anreicherung füllt diese CRM aus:

• Berufliche Rolle: Stellen Sie fest, ob Ihre Person der Chef, ein Manager oder technisches Personal ist. Dies hilft Ihnen, die richtige Art von Nachricht zu senden.
• Fakten zum Unternehmen: Bessere Kontaktinformationen zeigen die Größe der Belegschaft, Geldmittel, die Art der Arbeit und den Standort des Hauptsitzes. Sie erhalten die Informationen, die Sie für gute Verkaufsgespräche benötigen.
• Kontaktinformationen: Sie können Direktleitungen und Handynummern abrufen und überprüfen, ob Ihre eigenen Daten richtig sind, damit das, was Sie senden, in den richtigen Händen landet.
• Fakten zu Orten und Personen: Mit IP können diese Tools herausfinden, wo sich Personen aufhalten, die Verwendung von VPNs erkennen und einfache Namenslisten in aussagekräftigere Datensätze verwandeln. Dies hilft bei der Kontaktaufnahme auf eine Weise, die zu jeder Person passt, und macht es einfacher zu erkennen, welche Hinweise gut sind.

Die besten Tools zur Verbesserung von Zoho CRM für Ihr Team

Wenn Sie Zoho CRM verwenden, können die richtigen Tools Ihrem Vertriebsteam eine große Hilfe sein. Diese Tools sparen Zeit, helfen Ihnen, Ihre Leads auf dem neuesten Stand zu halten, und stellen sicher, dass Sie über gute und klare Daten verfügen. Hier sind fünf großartige Tools, die gut mit Zoho CRM zusammenarbeiten. Viele Teams in den USA vertrauen auf diese Tools und nutzen sie.

Clearbit

Clearbit macht die Dinge einfach. Es übernimmt Auftragsnamen, Unternehmensdaten und mehr über eine API direkt in Ihr CRM . Sie erfahren, ob ein Lead von einem kleinen oder einem großen Unternehmen stammt, sodass Ihr Team mit jeder Gruppe auf die richtige Weise sprechen kann. Clearbit denkt auch an Regeln wie GDPR und CCPA, so dass Ihre Daten sicher sind und richtig behandelt werden.

Apollo.io

Apollo.io hilft Ihnen, Ihre Kontaktliste zu füllen und Leads mit weniger Arbeit zu erreichen. Teams sagen, dass Apollo.io ihnen geholfen hat, 75% mehr Meetings zu bekommen und viel weniger langweilige, langsame Arbeit zu machen. Andere Teams bekamen viermal mehr Leads mit weniger Kosten. Apollo.io bewahrt Ihre Daten sicher auf und befolgt die länderspezifischen Vorschriften, so dass Sie dieses Tool unbesorgt an vielen Orten nutzen können.

Cognism

Cognism eignet sich für Teams, die richtige und neue Daten benötigen, die den globalen Gesetzen entsprechen. Es mischt intelligente Bots und Menschen, die die Daten überprüfen, damit die Dinge wahr bleiben. Cognism ist mit Zoho CRM verknüpft und kann Ihnen dabei helfen, Ihre Leads immer aktuell zu halten. Wenn Sie mit Teams oder Leads in anderen Ländern arbeiten, ist Cognism sehr gut geeignet.

Lusha

Für kleine und mittelgroße Teams ist Lusha eine kluge Wahl. Lusha ist einfach zu bedienen und hilft Ihnen dabei, Telefonnummern und E-Mail -Adressen von Personen zu finden, die wichtige Entscheidungen treffen. Mit einem Chrome-Add-on können Sie Daten abrufen, während Sie Websites durchsuchen oder besuchen.CRM einem Klick können Sie neue Details an Zoho CRM senden. Die Preise von Lusha sind transparent und fair für Teams, die wachsen möchten, ohne zu viel auszugeben.

TimelinesAI

TimelinesAI sticht heraus. Es verknüpft WhatsApp direkt mit Zoho CRM. Mit ihrem intelligenten Builder können Sie Aufgaben einrichten, die neue Notizen aus jedem WhatsApp erfassen. Wenn ein Kunde Ihrem Team eine Nachricht schickt, ziehtTimelinesAI ein, worüber Sie gesprochen haben, was er mag, und alle nächsten Schritte. Sie erhalten einen vollständigen Überblick darüber, was Ihr Kunde tut und braucht.

Es beginnt bei $20 pro Platz und Monat, wenn Sie für ein Jahr bezahlen. TimelinesAI ermöglicht kleinen Teams die Nutzung von WhatsApp als Teil Ihres Führungsplans und spart Geld. Sie erhalten auch ChatGPT-Hilfe, um Gespräche zusammenzufassen und wichtige Fakten herauszuziehen, damit Ihr Team schneller und intelligenter arbeitet.

Jedes dieser Tools macht Zoho CRM für US-Teams besser. Sie sparen Zeit, liefern gute Daten und helfen Ihnen zu wachsen. Wählen Sie das Tool, das am besten zur Arbeitsweise Ihres Teams passt.

Werkzeugvergleichstabelle

Spiel-Tabelle

Hier ist eine kurze Liste der wichtigsten Statistiken für US-Gruppen:

Cognism ist bekannt für seinen hohen Wahrheitsgehalt der Telefondaten (98 %) und seine hohen Aufnahmeraten (87 %). Es ist eine gute Wahl für Teams, die punktgenaue Fakten benötigen. Apollo.io verfügt über eine riesige Liste mit über 275 Millionen geprüften Namen und Nummern und ist daher eine gute Wahl für Leute, die eine große Reichweite benötigen. Clearbit hält seine Listen frisch, indem es Datensätze, die weniger als 30 Tage alt sind, mit vielen Checks überprüft, so dass Sie immer neue Fakten erhalten.

Lusha kostet weniger, deckt aber auch weniger ab, mit 80 % wahrer Telefondaten und nur 10 % Reichweite über alle Daten. TimelinesAI ist nicht wie der Rest. Es schaut sich WhatsApp an. Mit Hilfe von ChatGPT liefert es kurze, klare Informationen darüber, was Käufer wollen und worüber Menschen sprechen - Dinge, die die meisten Tools nicht berücksichtigen.

Für Tools wie Clearbit und Cognism muss man mehr Geld ausgeben, aber Lusha und TimelinesAI sind gut für kleine Beträge. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Zoho CRM einrichten, damit Sie das Beste aus diesen Tools herausholen können.

sbb-itb-fcadb62

So richten Sie Zoho CRM Teams ein

Wenn Sie mit Tools arbeiten, die Informationen zu Namen in Zoho CRM hinzufügen, ist es sehr wichtig, diese richtig einzurichten. Eine gute Vorbereitung und eine klare Einrichtung helfen Ihnen, das Beste aus ihnen herauszuholen. Wie Sie Ihre Dateien sortieren und diese Tools verknüpfen, kann Ihre Ergebnisse verändern. Im Folgenden finden Sie einen Leitfaden für US-Gruppen, damit diese Tools gut für Sie funktionieren.

Bereiten Sie Ihre Dateien vor

Das erste, was Sie tun müssen, um gute Ergebnisse zu erzielen, ist sicherzustellen, dass Ihre CRM sauber und richtig sind. Wenn Ihre Dateien unübersichtlich oder fehlerhaft sind, helfen auch die besten neuen Tools nicht weiter.

„Die Qualität Ihrer CRM ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie die Grundlage für effektive Vertriebsstrategien und das Kundenbeziehungsmanagement bildet. Unvollständige oder falsche Daten können die Fähigkeit Ihrer Vertriebsmitarbeiter, Ihre Interessenten oder Kunden zu verstehen, ihre Bedürfnisse zu erkennen und sinnvoll mit ihnen zu interagieren, erheblich beeinträchtigen. Dies kann zu verpassten Chancen, ineffizienten Vertriebsprozessen und letztendlich zu Umsatzverlusten führen.“

• Zoho kümmert sich

Beseitigen Sie zunächst Kontakte, die zweimal auftauchen. Zoho verfügt über ein Tool zum Auffinden dieser Kontakte. Verwenden Sie es, um Namen, E-Mails oder Telefonnummern zu finden, die gleich aussehen. Wenn Sie zwei übereinstimmende Kontakte finden, fügen Sie sie zusammen und speichern Sie denjenigen mit den meisten Informationen. Auf diese Weise haben Sie nicht viele Kopien derselben Person. Das hilft dem Programm, im Laufe der Zeit nicht noch mehr Kopien zu erstellen.

Überprüfen Sie anschließend Ihre Telefonnummern und E-Mail-Adressen. Stellen Sie sicher, dass keine Leerzeichen oder fehlenden Teile vorhanden sind, wie z. B. Vorwahlen oder Teile einer E-Mail-Adresse. Korrigieren Sie diese, damit alle Telefonnummern und E-Mail-Adressen korrekt sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Firmennamen identisch sind – wenn Sie „Microsoft“, „Microsoft Corp“ oder „Microsoft Corporation“ sehen, wählen Sie einen Namen aus und verwenden Sie diesen für alle Kontakte. Dadurch erkennt das Tool, dass es sich um dieselbe Gruppe handelt.

Entfernen Sie alte Kontakte, z. B. solche mit E-Mails von Orten, die nicht mehr existieren, oder Telefonnummern, die nicht mehr funktionieren. Das hilft Ihnen, keine Zeit und kein Guthaben für Personen zu verschwenden, die jetzt nicht mehr wichtig sind.

Stellen Sie schließlich sicher, dass die Bereiche in Ihrem CRM so eingerichtet sind, dass sie neue Informationen aufnehmen können, sobald sie eingehen.

Lassen Sie Felder für sich arbeiten

Zoho CRM hilft Ihnen bei der Erstellung von Feldern, die Sie benötigen. Damit alles ordentlich bleibt, sollten Sie diese Felder richtig einrichten. Wenn Sie sie nicht richtig zuordnen, werden die Informationen möglicherweise nicht dort angezeigt, wo sie hingehören, und sind schwer zu lesen.

Schaffen Sie spezielle Bereiche für neue Informationen wie „Direktwahlnummer“, „Unternehmensumsatz“, „Mitarbeiterzahl“ oder „Technologie-Stack“. Auf diese Weise lässt sich leicht herausfinden, was wo hingehört.

Damit es von allen gleich genutzt wird, sollten Sie dafür sorgen, dass in den Telefonfeldern Nummern wie (XXX) XXX-XXXX stehen. Richten Sie Adressfelder so ein, dass sie wie in den USA Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl anzeigen. So bleiben Ihre Listen sauber, die Suche wird besser und Sie können Ihre Post immer auf die richtige Weise versenden.

„Übersehen Sie nicht die Mapping-Phase – die erste Regel der Datenhygiene lautet, sicherzustellen, dass Ihre Tools die richtigen Daten in den richtigen Feldern erfassen.“

• Valentin, Findymail

Verwenden Sie Dropdown-Listen für Dinge wie die Art der Tätigkeit, die Größe des Unternehmens oder den Herkunftsort eines Interessenten. Das sorgt für mehr Übersichtlichkeit und verhindert Verwechslungen, die entstehen, wenn Menschen Dinge auf unterschiedliche Weise schreiben.

Wenn Sie Zoho's Zia verwenden, um weitere Daten einzugeben, können Sie wählen, ob Sie die vorhandenen Daten beibehalten oder ob neue Daten die alten ersetzen sollen, wenn bereits etwas eingegeben wurde.

Bevor Sie den Link mit all Ihren Kontakten verwenden, probieren Sie ihn mit einigen wenigen aus. Vergewissern Sie sich, dass die Daten gut übertragen werden und es keine Probleme gibt.

Daten prüfen und richtig halten

Das Hinzufügen von Informationen zu Kontakten ist nicht nur eine einmalige Sache. Im Laufe der Zeit ändert sich das, was Sie über Personen wissen. Sie müssen immer wieder überprüfen, ob die Daten noch stimmen.

Führen Sie jeden Monat eine Überprüfung durch, indem Sie einige Kontakte heraussuchen, die neue Informationen erhalten haben. Achten Sie auf Dinge wie Jobnamen und Firmennamen. Nutzen Sie das, was Sie im Internet oder auf Unternehmensseiten finden können, um sicherzustellen, dass Ihre Angaben richtig sind.

Sie können Ihr System so einrichten, Zoho wichtige Kontakte automatisch aktualisiert werden. Richten Sie Zoho beispielsweise Zoho ein, Zoho neue Daten für eine Person abgerufen werden, sobald diese von „Lead” zu „potenzieller Käufer” wechselt. Auf diese Weise verfügen Ihre wichtigsten Kontakte immer über die aktuellsten Informationen.

Beobachten Sie, wie viel es kostet, Daten hinzuzufügen oder abzurufen, indem Sie zählen, wie oft Sie pro Monat Guthaben verwenden oder das System aufrufen. Wenn Sie wissen, wie Sie diese Dinge nutzen, können Sie planen, wie viel Geld Sie brauchen.

Planen Sie, wann Sie neue Daten erhalten, je nachdem, wie viel Sie über den Kontakt wissen müssen. Bei sehr nützlichen und viel genutzten Kontakten können Sie alle paar Monate prüfen. Bei älteren Kontakten können Sie die Daten einmal im Jahr überprüfen. Auf diese Weise können Sie Ihre Informationen auf dem neuesten Stand halten, ohne zu viel zu bezahlen.

Verfolgen Sie, wenn neue Daten nicht richtig funktionieren. Das könnte darauf hindeuten, dass sich die Quelle, von der Sie Ihre Daten beziehen, geändert hat. Wenn Sie Fehler feststellen, richten Sie Ihr System so ein, dass Sie Kontakte mit eindeutig falschen Informationen markieren, z. B. unpassende Jobnamen oder nicht funktionierende Telefonnummern, damit Sie sie schnell korrigieren können.

Schließlich sollten Sie Ihre Arbeit, neue Informationen hinzuzufügen, mit Ihren Anzeigen oder Plänen zur Erreichung von Personen in Einklang bringen. Neue Daten für eine bestimmte Gruppe können Ihnen helfen, neue Leads zu finden und sie besser zu sortieren.

Hier ist eine umgeschriebene Version Ihres Textes, die Ihren Anweisungen für kurze, einfache Wörter und unterschiedliche Satzlängen folgt:

Ende

Tools, die mehr Details zu Kontakten hinzufügen, verändern die Art und Weise, wie Sie Zoho CRM nutzen. Sie geben Ihnen Fakten, um zu erkennen, wer Entscheidungen trifft. Sie können Notizen schreiben, die zu jeder Person passen. Geschäfte werden schneller abgewickelt. Ihr Team erhält klare Fakten und kann schnell handeln.

Die Tools, über die wir hier gesprochen haben, machen Ihre Arbeit besser. Sie kombinieren gute Daten mit schnellen Möglichkeiten zur Überprüfung von Kontakten. Ein Tool, TimelinesAI, ist großartig, weil es Informationen aus WhatsApp zusammenführt. Das hilft dir, mehr von dem zu sehen, was deine Kunden tun.

Wenn Sie diese Tools mit Zoho CRM verknüpfen, müssen Sie keine Änderungen von Hand vornehmen. Ihre Daten bleiben frisch und aktuell. Damit dies jedoch gut funktioniert, müssen Ihre Daten solide sein. Stellen Sie sicher, dass alte Daten sauber sind. Richten Sie Ihre Felder auf die richtige Weise ein. Überprüfen Sie Ihre Daten ab und zu, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Diese ersten Schritte werden Ihrem Team zu mehr Erfolg verhelfen. Sie helfen Ihnen, Menschen in Gruppen einzuteilen und sie auf eine Weise anzusprechen, die sie mögen. Das bringt Ihnen mehr Umsatz.

Wählen Sie ein Tool, das den Bedürfnissen Ihres Teams entspricht und das Sie ausgeben können. Seien Sie bei der Auswahl klug. Auf diese Weise kann Ihr Tool mit Ihrer Arbeit wachsen.

FAQs